Những điều cần biết khi gửi hàng đi Nhật tại Long Hưng Phát

Những năm nay, bà con đồng bào Việt Nam sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật rất lớn. Vì thế nhu cầu gửi hàng hóa sang cho người thân của ngày càng nhiều những điều cần biết khi gửi hàng đi Nhật nhanh chóng giá rẻ. Để lựa chọn được 1 đơn vị vận chuyển an toàn, tin cậy và giá tốt đang là điều gây lo lắng trong lòng rất nhiều người. Lần đầu gửi hàng đi thì cần nên lưu ý những gì? Những thủ tục, quy trình ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về những điều cần lưu ý. Cùng tìm hiểu bài viết bên dưới để biết thêm chi tiết!

Những điều cần biết khi gửi hàng đi Nhật
Những điều cần biết khi gửi hàng đi Nhật giá rẻ tại Long Hưng Phát

Quy trình gửi hàng đi Nhật nhanh chóng tại Long Hưng Phát

Gửi hàng đi Nhật hiện nay không còn phức tạp hay tốn nhiều thời gian như trước. Với Long Hưng Phát Express, khách hàng có thể dễ dàng gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật chỉ trong vài ngày làm việc. Từ khâu nhận hàng, đóng gói, khai hải quan cho đến khi giao tận tay người nhận — tất cả đều được Long Hưng Phát thực hiện nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp. Dưới đây là quy trình 5 bước gửi hàng đi Nhật tại Long Hưng Phát Express mà bạn nên biết.

  • Bước 1: Liên hệ tư vấn và báo giá miễn phí: Trước tiên, khách hàng chỉ cần liên hệ với Long Hưng Phát Express qua hotline, Zalo, fanpage hoặc website để được tư vấn. Nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ người nhận tại Nhật.
  • Bước 2: Nhận hàng tận nơi hoặc gửi trực tiếp tại văn phòng: Sau khi thống nhất chi phí và hình thức vận chuyển, khách hàng có thể lựa chọn: Nhận hàng tận nơi: Nhân viên Long Hưng Phát đến tận nhà, văn phòng hoặc kho hàng để lấy hàng miễn phí (áp dụng tại khu vực TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Cần Thơ,…). Tự mang đến văn phòng: Nếu tiện đường, khách hàng có thể trực tiếp mang hàng đến chi nhánh Long Hưng Phát gần nhất để được cân, đo và niêm phong tại chỗ. Tất cả kiện hàng sau khi nhận đều được kiểm tra kỹ càng và có biên nhận rõ ràng.
  • Bước 3: Đóng gói hàng hóa an toàn, chuyên nghiệp: Đội ngũ Long Hưng Phát Express luôn tuân thủ quy trình đóng gói đạt chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh được bọc nhiều lớp xốp, bong bóng khí và thùng carton cứng. Hàng thực phẩm, bánh kẹo, mỹ phẩm sẽ được bọc nilon chống ẩm và dán tem nhãn đầy đủ. Đối với hàng điện tử hoặc linh kiện, Long Hưng Phát sử dụng chất liệu chống sốc, niêm phong kỹ lưỡng. Quy trình này giúp hạn chế tối đa rủi ro, đồng thời đảm bảo hàng đến nơi nguyên vẹn và đúng hẹn.
  • Bước 4: Khai báo hải quan và vận chuyển sang Nhật: Sau khi hàng được đóng gói xong, Long Hưng Phát Express sẽ tiến hành khai báo hải quan nhanh chóng và chính xác. Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm hơn 18 năm trong lĩnh vực logistics, đảm bảo hàng được thông quan thuận lợi, không bị giữ lại hay chậm trễ. Tùy theo nhu cầu của khách hàng, Long Hưng Phát cung cấp hai hình thức vận chuyển chính: Đường hàng không, và đường biển. Mỗi kiện hàng đều có mã tracking riêng, giúp khách hàng theo dõi tình trạng đơn hàng trực tuyến 24/7.
  • Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận tại Nhật: Khi hàng đến Nhật, Long Hưng Phát Express phối hợp cùng đối tác vận chuyển uy tín tại Nhật Bản để giao hàng tận tay người nhận. Dù người nhận ở Tokyo, Osaka, Nagoya hay Hokkaido, hàng vẫn được giao đúng địa chỉ theo yêu cầu. Người nhận chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân và ký xác nhận để hoàn tất việc nhận hàng. Long Hưng Phát cam kết hàng đến nơi an toàn – đúng hẹn – không thất lạc.
gửi hàng đi Nhật
Những quy trình gửi hàng đi Nhật tại Long Hưng Phát

Những mặt hàng được và không được phép nhập vào Nhật

Không phải bất kỳ mặt hàng nào tại Việt Nam cũng có thể gửi sang Nhật Bản an toàn. Trước khi gửi hàng hóa, bạn cần tìm hiểu những mặt hàng được phép gửi sang Nhật và những mặt hàng bị cấm gửi sang Nhật. Những mặt hàng bị cấm thường nằm trong danh sách sau:

gửi hàng đi Nhật
Những mặt hàng thường được gửi hàng đi Nhật tại Long Hưng Phát Express

Thực phẩm khô, đóng gói sẵn: Tôm khô, cá khô, mực khô, bánh kẹo, mứt, trái cây sấy, mì gói, bún khô, miến khô, cà phê, trà, hạt điều, gia vị nấu ăn (bột canh, hạt nêm, tương ớt), hàng phải đóng gói kín,….

Mỹ phẩm và hàng tiêu dùng cá nhân: Son môi, kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt, dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, nước hoa mini, dầu dưỡng tóc,….

Thực phẩm chức năng và thuốc: Vitamin, thuốc bổ, thực phẩm chức năng dạng viên, dạng bột, thuốc đông y, thuốc nam, thuốc bắc, chỉ gửi với mục đích cá nhân, không có thành phần động vật quý hiếm,….

Quần áo và phụ kiện: Áo quần, túi xách, nón, khăn choàng, giày dép, mắt kính, dây nịt, trang phục dân tộc, không gửi hàng giả, hàng nhái thương hiệu nổi tiếng,….

Hàng thủ công mỹ nghệ và đồ trang trí: Tượng gỗ, tranh thêu, đồ gốm sứ, đồ mây tre, vật phẩm trang trí, đồ lưu niệm, đồ trang trí nhà cửa, hàng dễ vỡ cần được bọc xốp, thùng carton cứng để bảo đảm an toàn,….

Đồ điện tử và linh kiện: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, chuột, bàn phím, ổ cứng, tai nghe, cáp sạc, USB, linh kiện điện tử, pin lithium phải đóng gói riêng, tuân thủ quy định hàng không quốc tế,….

Sách, giấy tờ và tài liệu: Hồ sơ du học, giấy tờ cá nhân, sách, tạp chí, catalogue, postcard, thư từ, chứng từ, tài liệu công ty,….

Bên cạnh đó, các loại trái cây tươi cũng không thể gửi sang Nhật, bởi vì hàng hóa dễ bị hư hỏng. Nhìn chung, có rất nhiều mặt hàng ở Việt Nam có thể tiêu thụ được, nhưng sẽ không cho phép gửi đi Nhật. Bạn cần nắm rõ những mặt hàng bị cấm để đảm bảo đơn hàng bạn chuẩn bị gửi đi được thông quan dễ dàng, làm thủ tục hồ sơ nhanh chóng.

Hướng dẫn cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật chính xác

Đơn vị hành chính tại Nhật Bản

– Tại Nhật Bản sử dụng các đơn vị hành chính gồm có Đô – Đạo – Phủ – Huyện:

  •   Cấp hành chính địa phương cao nhất của Nhật là Tỉnh: Tại Nhật Bản bao gồm 47 Đô – Đạo – Phủ – Huyện, trong đó gồm có 13 huyện 43 huyện (県 ken), 2 phủ (府 fu: Ōsaka và Kyōto), 1 “đạo” (道 dō: Hokkaidō) và 1 “đô” (都 to:Tokyo)
  •   Đô: Tức là thủ đô và chính là thủ đô Tokyo
  •   Đạo: Thuật ngữ này ban đầu được sử dụng cho những vùng gồm nhiều kuni (chỉ hệ thống thống tỉnh cũ của Nhật Bản)
  •   Phủ: Chỉ những vùng đô thị trọng yếu của quốc gia và đó là 2 tỉnh: Osaka, Kyoto.
  •   Tỉnh (Ken): Nhật Bản có 43 huyện ví dụ như Ichiba-ken, Saitama-ken …

Các đơn vị hành chính nhỏ hơn Ken:

  •   市 Shi = Huyện
  •   町 Chou = Khu phố
  •   村 Son = Thôn

Chi tiết cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật

Ghi địa chỉ người nhận tại Nhật, bạn nên ghi theo thứ tự các đơn vị hành chính hiện hành tại đất nước này và ghi cụ thể từng thông tin.

  • Ghi địa chỉ nhận hàng tại Tokyo

Bạn thực hiện ghi theo thứ tự sau: [Mã bưu điện] Tokyo-To, [Tên quận]-ku, [Tên phường], A-B-C

Trong đó, A,B,C là 3 số bên trong của khu phố, cụ thể như sau:

A là tên 丁目 (choume, khu phố số A)

B là tên 番地 (banchi, cụm số B)

C là 号 (gou, địa chỉ cụ thể của nhà/tòa nhà)

Mã bưu điện của Nhật bao gồm 7 chữ số, bạn có thể tra cứu mã bưu điện các tỉnh thành tại Nhật bằng cách truy cập trang tra mã bưu điện của Nhật hoặc qua google.com.

Làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật giá rẻ uy tín

Chọn một đơn vị gửi hàng đi Nhật giá rẻ nhưng uy tín là bài toán khó với phần lớn khách hàng. Đặc biệt đối với những bạn chưa có kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật. Thấu hiểu điều đó, Long Hưng Phát Express xin bật mí những tip hay để bạn có thể đánh giá nhanh: đơn vị gửi hàng đi Nhật thế nào là uy tín.

  • Thứ nhất, hãy chắc chắn rằng bạn được tư vấn đầy đủ thông tin chi tiết, không có bất cứ thông tin mập mờ nào về thời gian vận chuyển cũng chi phí gửi hàng đi Nhật. Một đơn vị gửi hàng đi Nhật uy tín sẽ cực kỳ rõ ràng trong việc: cam kết thời gian vận chuyển, cam kết không phát sinh phí, đưa ra mức phí gửi hàng rõ ràng – minh bạch.
  • Thứ hai, một đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật có bảo hiểm hàng hóa là đơn vị uy tín. Bảo hiểm hàng hoá là những bồi thường bạn có thể nhận được khi hàng hóa bị mất mát hay thất lạc do lỗi của đơn vị vận chuyển. Chi tiết bồi thường sẽ được quy định theo pháp luật và theo thỏa thuận riêng của đơn vị vận chuyển
  • Thứ 3, giá rẻ nhưng quy trình làm việc chuyên nghiệp. Một dịch vụ gửi hàng đi Nhật giá rẻ chỉ đáng tin khi có một quy trình làm việc chuyên nghiệp. Từ khâu ghi nhận thông tin đến đóng gói hàng hóa, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục bạn đều được đơn vị gửi hàng hỗ trợ trực tiếp. Do đó, đừng sai lầm gửi hàng ở những nơi khiến bạn quá vất vả vì tự chuẩn bị giấy tờ hay tự loay hoay đóng gói hàng hóa của mình  làm sao cho đúng.
Gửi hàng đi Nhật
Dịch vụ Gửi hàng đi Nhật giá rẻ nhanh chóng tại LHP Express

Cách gửi hàng đi Nhật giá rẻ nhất, không phát sinh chi phí

Chi phí gửi hàng đi Nhật luôn là vấn đề đau đầu khiến khách hàng phải suy nghĩ. Đừng lo lắng, hiện tại với nhiều dịch vụ gửi hàng uy tín, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng đi Nhật nhanh chóng với giá cả hợp lý.

Để có những chuyến hàng gửi đi Nhật giá rẻ, hãy lưu ý hai vấn đề sau:

  • Đối với hàng hoá: Hãy đảm bảo bạn nắm rõ các thông tin về: đặc tính hàng hoá, kích thước, cân nặng hàng hoá. Sau đó, tham khảo chi tiết các phương thức vận chuyển và đóng gói hàng hóa tối ưu nhất mà đơn vị vận chuyển cung cấp cho bạn. Từ đó, bạn có thể chọn được hình thức vận chuyển tốt nhất với nhu cầu, giảm thiểu các phí phát sinh từ việc đóng gói,…
  • Đối với đơn vị gửi hàng đi Nhật giá rẻ: Sau khi tham khảo giá thị trường, bạn cần tìm hiểu chi tiết về cách thanh toán và các khoản phụ phí phát sinh nếu có. Tính chi tiết các khoản phí và yêu cầu đơn vị vận chuyển cam kết không phát sinh phụ phí vô lý. Như vậy, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được chi phí vận chuyển của mình.

Khi gửi hàng đi Nhật, quý khách cần nắm rõ các quy định về hàng hóa được phép và không được phép nhập khẩu để tránh rủi ro và đảm bảo đơn hàng thông quan nhanh chóng. Long Hưng Phát Express luôn hỗ trợ khách hàng tư vấn miễn phí về quy trình, thủ tục, và hướng dẫn đóng gói đúng chuẩn quốc tế. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Liên hệ ngay cho Long Hưng Phát Express để được hỗ trợ tư vấn báo giá chi tiết!

Để biết thêm chi tiết cùng với việc giải đáp đầy đủ thắc mắc xin vui lòng liên hệ: 0932.165.839

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH LONG HƯNG PHÁT

Số điện thoại: 0932165839 (Kiều Mơ)

HCM: 656/11A Cách mạng tháng Tám, P.11, Q.3.

Cần Thơ: 24 Nguyễn Cư Trinh, P. An Nghiệp, Quận Ninh Kiều.

Đồng Nai: B1/007, Ấp Bắc Sơn, Xã Quang Trung, H. Thống Nhất.

Hà Nội: 56 Ngõ 90 Gia Quất, Tổ 4, Phường Thượng Thanh, Q. Long Biên, Hà Nội.

About Bùi Thị Kiều Mơ

Check Also

Chuyển phát nhanh chứng từ, tài liệu, hồ sơ đi nước ngoài tại TP HCM

Chuyển phát nhanh chứng từ, tài liệu, hồ sơ đi nước ngoài tại TP HCM

Bạn đang cần chuyển Hồ Sơ đi Mỹ Bạn đang cần chuyển gáp Tài liệu …

Cresta Social Messenger